长葫灌区“十四五”项目档案整理及数字化处理服务竞争性磋商文件

发布人: 发布时间:2025-5-19 9:11:44

长葫灌区“十四五”项目档案整理及数字化处理服务-磋商文件(挂网).pdf

长葫灌区“十四五”项目档案整理及数字化处理服务

 

 

 

 

竞争性磋商文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四川省长葫灌区运管中心

                                   2025  

 


    

第一章  投标邀请

第二章  投标人须知

第三章 投标文件格式

第四章 投标人和投标产品的资格、资质性及其他类似效力要求

第五章  投标人应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料

第六章 招标项目技术、服务及其他商务要求

第七章  评标办法

第八章  合同主要条款



第一章  竞争性磋商邀请

四川省长葫灌区运管中心拟对长葫灌区“十四五”续建配套与现代化改造工程档案整理与数字化处理服务采用竞争性磋商方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。

一、项目编号:  /  

二、项目名称长葫灌区“十四五”续建配套与现代化改造工程档案整理与数字化处理服务

三、资金情况:资金来源为财政资金,最高限价19.72万元。

磋商项目简介:

长葫灌区“十四五”续建配套与现代化改造工程档案整理与数字化处理服务项目,本项目为1个包。(详见采购文件第六章)。

供应商参加本次采购活动应具备下列条件:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件;

7.本项目不允许联合体参加

、严禁参加本次采购活动的供应商

1.拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动。

2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。

采购文件获取方式、时间、地点:

磋商文件获取方式:网上获取

磋商文件获取时间及地点2025519日至2025526日在四川省长葫灌区运管中心官方网站(http://www.scchgq.com/)获取

八、递交响应文件

截止时间:20255261500分(北京时间)。

开启时间:20255261500分(北京时间)。

开标地点:四川省长葫灌区运管中心(内江市威远县严陵镇杉树坳街中段85号   205

九、递交响应文件地点:

响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达磋商地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件,恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。

十、联系方式

人:四川省长葫灌区运管中心

    址:内江市威远县严陵镇杉树坳街中段85号

人:石先生

联系电话:13880666959


  第二章  供应商须知

一、供应商须知附表

序号

应知事项

说明和要求

1

采购预算及最高限价

本项目各包采购预算金额如下:

最高限价19.72万

供应商报价不得超过磋商文件中规定的预算金额,采购人可以在采购预算内合理设定最高限价,供应商报价不得超过最高限价。

2

评审方法

综合评分法(具体规则详见第)。

3

是否接受联合体

采购包1:不接受联合体

如接受联合体,需符合以下要求:

一、两个以上供应商可以组成一个联合体,以一个供应商的身份参加采购活动。联合体应当确定其中一方为本次采购活动的牵头单位,代表联合体处理参加采购活动的一切事务。以联合体形式参加政府采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。

二、参加联合体的供应商均应当具备政府采购法第二十二条规定的条件,并应当向采购人提交联合协议,载明联合体各方承担的工作和义务。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。按照联合体分工承担不同工作的供应商,应当具备承担对应工作内容的特定资格条件。

三、联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

4

是否为特殊性质项目

政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目):否

市场竞争不充分的科研项目:否

需要扶持的科技成果转化项目:否

5

投标(响应)保证金

本项目不收取投标(响应)保证金。

6

履约保证金

采购包1:本项目不收取履约保证金

7

响应有效期

提交响应文件的截止之日起不少于 90 天。响应文件未明确响应有效期或者少于前述规定天数的,其响应文件按无效处理。

8

响应文件份数

1正2副

9

合同分包

本项目不接受合同分包。

10

采购结果公告

采购结果将在四川省长葫灌区运管中心官网予以公告。

11

是否组织潜在供应商现场考察

采购包1:否

12

是否召开采购前答疑会

本项目不组织标前答疑

13

报价/分值精确度

所有数据项默认最多可输入/展示至小数点后2位,超出小数点位的数值采用四舍五入的方式进行保留。

14

实质性要求

本磋商文件中“★”要求为实质性要求。供应商应当按照第五章评审程序中的符合性审查规定,在响应文件中进行实质性响应,否则作无效响应处理。

25

其他说明

本磋商文件所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”、“不少于”包括本数;所称的“不足”、“低于”、“超过”不包括本数。

二、总则

1.适用范围

1.1 本竞争性磋商文件仅适用于本次磋商所叙述的服务采购。

1.2 本竞争性磋商文件的解释权归采购人所有。

2.采购主体

2.1本次磋商的采购人是四川省长葫灌区运管中心

3. 合格供应商

合格供应商应具备以下条件:

3.1 具备本竞争性磋商文件规定的资格条件

3.2 按照规定获取了竞争性磋商文件,属于实质性参加采购活动的供应商。

4.磋商费用

供应商应自行承担参加磋商活动的全部费用。不论磋商的结果如何,采购人无义务和责任承担这些费用。

5.充分、公平竞争保障措施

5.1利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的采购活动。

5.2利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表,否则,其响应文件作为无效处理。

5.3前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人在确定采购需求、编制竞争性磋商文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为竞争性磋商文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。

5.4供应商实际控制人或者中高级管理人员,同时是工作人员,不得参与本项目采购活动。

5.5供应商与采购存在关联关系,或者是采购的母公司或子公司,不得参加本项目采购活动。

5.6回避。采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的,应当回避:

1)参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;

2)参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;

3)参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;

4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;

5)与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。

6.联合体

本项目不允许联合体参与采购活动

7.磋商保证金

本项目不收取磋商保证金。

8.响应文件有效期

本项目响应文件有效期为递交响应文件截止之日起90 天。供应商响应文件中必须载明响应文件有效期,响应文件中载明的响应文件有效期可以长于竞争性磋商文件规定的期限,但不得短于竞争性磋商文件规定的期限。否则,其响应文件将作为无效处理。

因不可抗力事件,采购人可于响应有效期届满之前与供应商协商延长响应有效期。供应商拒绝延长响应有效期的,不得再参与该项目后续采购活动,但由此给供应商造成的损失,采购人可以自主决定是否可以给予适当补偿。供应商同意延长响应有效期的,不能修改响应文件。

因采购人采购需求作出必要调整,采购人可于响应有效期届满之前与供应商协商延长响应有效期。供应商拒绝延长响应有效期的,不得再参与该项目后续采购活动,但由此给供应商造成的损失,采购人应当予以赔偿或者合理补偿。供应商同意延长响应有效期的,不能修改响应文件

9.知识产权

9.1 供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。

9.2 除非竞争性磋商文件特别规定,采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

9.3供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,应当在响应文件中载明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料,并承诺提供无限期支持,采购人享有使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。

9.4 如采用供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。

三、竞争性磋商文件

10.竞争性磋商文件的构成

10.1 竞争性磋商文件是供应商准备响应文件和参加磋商的依据,同时也是磋商的重要依据。竞争性磋商文件用以阐明磋商项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、磋商程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。

10.2 供应商应认真阅读和充分理解竞争性磋商文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商应详细阅读竞争性磋商文件的全部内容,按照竞争性磋商文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加磋商或成交资格,并承担相应的法律责任。

11.竞争性磋商文件的澄清和修改

11.1 在递交响应文件截止时间前,采购人可以对竞争性磋商文件进行澄清或者修改。

12.答疑会和现场考察

本项目不组织答疑会和现场考察,但供应商自行考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。

四、响应文件

13.响应文件的组成

供应商应按照竞争性磋商文件的规定和要求编制响应文件,响应文件包含:磋商响应文件、报价表

14.响应文件的语言

14.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关报价的所有来往书面文件均须使用中文除对于一些行业标准、国家标准、国际标准等需要以非中文表述且不宜翻译为中文的以外。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,供应商的外文资料可能被视为无效材料。(说明:供应商的法定代表人为外籍人士的,法定代表人的签字和护照除外)

14.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,供应商的响应文件将作为无效处理。

15.计量单位

除竞争性磋商文件中另有规定外,本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定的计量单位。

16.报价货币

本次磋商项目的报价货币为人民币,报价以竞争性磋商文件规定为准。

17.响应文件格式

17.1 供应商应尽量按照竞争性磋商文件中提供的“响应文件格式”填写相关内容。因响应文件格式形式不规范或者内容不齐全导致为无效文件的风险由供应商自行承担。

17.2 对于没有格式要求的竞争性磋商文件由供应商自行编写。

18.响应文件的编制和签署

18.1 磋商响应文件的封面须清楚的标明磋商响应文件、项目名称、项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。

18.2响应文件正本和副本均需在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。

18.3响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。

18.4响应文件应由供应商法定代表人/负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字。注:供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签字;供应商为其他组织的,应当由其负责人或者授权代表签字;供应商为自然人的,应当由其本人或者授权代表签字,要求加盖公章的地方加盖单位公章,不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。

18.5响应文件正本和副本需要逐页编目编码。

18.6响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册,不得散装或者合页装订。

18.7响应文件应根据竞争性磋商文件的要求制作,签署、盖章。

18.8响应文件统一用A4幅面纸印制,除另有规定外。

19.响应文件的密封和标注(不属于本项目磋商小组评审范畴,由采购人在接收响应文件时及时处理)

19.1报价表单独密封包装。

19.2磋商响应文件正副本可以单独密封包装,也可以密封包装在一个密封袋内。

19.3响应文件密封袋要求:

1)响应文件密封袋的最外层应清楚地标明项目名称、项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称。(格式自拟)

2所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并在封口处加盖单位公章。

20.响应文件的递交

20.1 磋商响应文件、开标一览表应于递交响应文件截止时间前送达指定地点,采购人拒绝接收截止时间后送达的响应文件递交响应文件时,报名供应商名称和竞争性磋商文件的文号、分包号应当与供应商名称和响应文件的文号、分包号一致。但是,响应文件实质内容报名供应商名称和竞争性磋商文件的文号、分包号一致,只是封面文字错误的,可以在评审过程中当面予以澄清,以有效的澄清材料作为认定响应文件是否有效的依据

20.2本次采购不接收邮寄的响应文件。

20.3未密封的响应文件,采购人将拒收或者在时间允许的范围内,要求修改完善后接收响应文件应于递交响应文件截止时间前完善和递交,否则,将作为未按规定时间递交响应文件处理。

20.4递交后,由于密封不牢固造成提前开封的响应文件,采购将退回供应商,并按照前款要求处理。

21.响应文件的修改和撤回(补充、修改响应文件的密封和标注按照本章“19.响应文件的密封和标注”规定处理)

21.1供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回,但该修改或撤回的书面通知须在递交截止时间之前送达,补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有效。供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

21.2供应商对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改响应文件”字样。

21.3供应商不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤销其响应文件。

21.4在递交响应文件截止时间之后,供应商不得对其响应文件进行任何修改已经递交的响应文件采购人可以不予退还

21.5 响应文件中报价如果出现下列不一致的,可按以下原则进行修改:

(一)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额文字存在错误的,应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。

(二)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的,应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。

(三)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,修正单价。

同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。

21.6供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

五、评审

22.磋商小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件第章的规定进行。

六、成交事项

23.确定成交供应商

23.1采购人将按磋商小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。

23.2采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应当不予确定其为成交供应商:

1发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的;

2)成交候选供应商因不可抗力,不能继续参加采购活动;

3)成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争;

4)成交候选供应商提供虚假材料;

5)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的;

6)成交候选供应商恶意串通

7)其他不应确定成交供应商的情形。

成交候选供应商有本条情形之一的,采购人可以确定后一位成交候选供应商为成交供应商,依次类推。无法确定成交供应商的,应当重新组织采购

24.成交结果

24.1成交供应商应当及时领取成交通知书。

24.2供应商不能及时领取成交通知书,采购人应当通过邮寄、快递等方式将项目成交通知书送达成交供应商。

25.成交通知书

25.1成交通知书为签订采购合同的依据之一,是合同的有效组成部分。

25.2成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,将承担相应的法律责任。

25.3成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理的,采购人/在取得有权主体的认定以后,有权宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书,依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。

七、合同事项

26.签订合同

26.1成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。

26.2竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等,均为有法律约束力的合同组成部分。

26.3采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对竞争性磋商文件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。

26.4成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同,以此类推。

26.5竞争性磋商文件、成交供应商提交的响应文件、磋商中的最后报价、成交供应商承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。

27.合同分包

本项目不允许合同任何形式的分包及转让。

28.合同转包

本采购项目严禁成交供应商将任何采购合同义务转包。本项目所称转包,是指成交供应商将采购合同义务转让给第三人,并退出现有采购合同当事人双方的权利义务关系,受让人(即第三人)成为采购合同的另一方当事人的行为。

成交供应商转包的,视同拒绝履行采购合同义务,将依法追究法律责任。

29.补充合同

采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十,该补充合同应当在原采购合同履行过程中,不得在原采购合同履行结束后,且采购货物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原采购合同一致。

30.履约保证金

本项目不收取履约保证金。

31.履行合同

31.1 成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。

31.2 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《中华人民共和国民法典》的有关规定进行处理。

32.验收

32.1本项目采购人将严格按照合同要求进行验收。

32.2 验收结果不合格的,将不予支付采购资金

33.资金支付

采购人将按照采购合同规定,及时向成交供应商支付采购资金。

八、磋商纪律要求

34.供应商不得具有的情形

供应商参加本项目磋商不得有下列情形:

1)提供虚假材料谋取成交;

2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;

3)与采购人或其他供应商恶意串通;

4)向采购人、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益;

5)在磋商过程中与采购人进行协商;

6)成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同;

7)未按照竞争性磋商文件确定的事项签订采购合同;

8)将采购合同转包或者违规分包;

9)提供假冒伪劣产品;

10)擅自变更、中止或者终止采购合同

供应商有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(1)-(10)条情形之一的,同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。


第三章 投标文件格式

一、本章所制投标文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不具有强制性。

二、本章所制投标文件格式有关表格中的备注栏,由投标人根据自身投标情况作解释性说明,不作为必填项。

三、本章所制投标文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本采购项目无关,在不改变投标文件原义、不影响本项目采购需求的情况下,投标人可以不予填写。

四、本章格式中“注”的内容,投标人可以自行决定是否保留在投标文件中。未保留视为投标人默认接受“注”的内容。


投标文件封面

 

 

投标文件

 

 

项目名称:                   

  项目编号                    

供应商名称(盖单位公章)                

 

      期:               


一、相关证明文件格式

法定代表人(负责人)资格证明书

单位名称:                            

地址:                                

姓名:          性别:    年龄:   职务:            

本人系                          (投标人名称)法定代表人(负责人)。就参加贵公司组织的   XX项目(项目编号:XX)  投标活动,签署上述项目的投标文件及合同的执行、完成、服务和保修,签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

 

※此处请附法定代表人(负责人)身份证明材料正反两面扫描件※)

 

供应商名称:                        (盖单位公章)

   期:                                  

 

注意1、法定代表人(负责人)参加本项目投标的,仅出具此证明书。

2、身份证明材料包括居民身份证或居民户口簿或军官证或护照等。

3、身份证明材料应同时提供其在有效期的材料,如居民身份证正、反面扫描件


 

法定代表人(负责人)授权书

 

 

            (采购人名称):

本授权声明:         (投标人名称)         法定代表人(负责人)姓名、职务)授权               (被授权人姓名、职务)为我方XX项目 投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

 

 

供应商名称:                        (盖单位公章)

法定代表人/授权代表(签字):                        

   期:                                  

 

 

 

 

 

注:1、应附法定代表人(负责人)身份证明材料扫描件和授权代表身份证明材料扫描件(包括正反两面)。

2、身份证明材料包括居民身份证或居民户口簿或军官证或护照等。

3、身份证明材料应同时提供其在有效期的材料,如居民身份证正、反面扫描件


二、资格性承诺函(实质性要求)

               (采购人名称):

单位作为本次XX项目的供应商,根据采购文件要求,现郑重承诺如下:

一、具备本项目规定的条件:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(公司成立不足三年地从成立之日起算)

(六)法律、行政法规规定的其他条件;

)根据国务院办公厅关于加快推进“多证合一”改革的指导意见国办发〔2017〕41号等政策要求,若资格要求涉及的登记、备案等有关事项和各类证照已实行多证合一导致我方无法提供该类证明材料的,我方承诺满足采购文件资格要求。(此条针对资格要求如涉及的登记、备案等有关事项和各类证照已实行多证合一导致供应商无法提供该类证明材料的,供应商提供该承诺)

(八)我单位和报价产品符合国家或行业主管部门要求的技术标准、质量标准和资格资质条件等强制性规定。

)在投标文件提交截止时间前,我单位不属于“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“中国执行信息公开网”网站(http://zxgk.court.gov.cn/shixin/)列入的失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单(重大税收违法失信主体)、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商。

单位对上述承诺的内容和事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。

供应商名称:                        (盖单位公章)

法定代表人/授权代表(签字):                        

   期:                                  


投标人廉洁承诺书

            

本企业参与XX采购项目的投标,现郑重承诺

    一、不以任何方式向项目招标人员、中介人员、审批人员、监管人员、行业主管人员以及评标(评审)专家等行贿。

    二、不以任何方式托人打招呼、求关照,搞利益结盟,腐蚀党和国家机关工作人员。

    以上承诺如有违反,请严肃处理,欢迎监督举报!

 

供应商名称:                        (盖单位公章)

法定代表人/授权代表(签字):                        

   期:                                  

 


四、投标人资格、资质性及其他类似效力要求的

相关证明材料

注:投标人应按采购文件第四章相关要求提供佐证材料,有格式要求地从其要求,无格式要求的格式自拟。

(根据采购文件第五章要求提供)


、投 (实质性要求)

         (采购名称):

我方全面研究了XX项目采购文件,决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权         (姓名、职务)代表我方         (投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。

一、我方自愿按照采购文件规定的各项要求向采购人提供所需服务,总投标价为人民币         万元(大写:         

二、一旦我方中标,我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。

、我方同意本次招标的投标有效期为投标截止之日起90天。

、我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。

 

 

供应商名称:                        (盖单位公章)

法定代表人/授权代表(签字):                        

   期:                                  


报价表

项目名称:                   

序号

服务内容

服务期限

总价

万元

备注

1





合计(小写):           大写:

 

注:1、采购应答总价包括投标完成本项目所需的一切费用。

2、报价”为多页的,每页均需盖投标人印章。

 

 

供应商名称:                        (盖单位公章)

法定代表人/授权代表(签字):                        

   期:                                  


商务应答表

项目名称:                     

序号

招标要求

投标应答













 

1. 投标人必须把采购文件商务要求列入此表。

2.按照商务要求的顺序逐条对应填写。

3.投标人必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其投标或中标资格。

 

供应商名称:                        (盖单位公章)

法定代表人/授权代表(签字):                        

   期:                                  


供应商基本情况表

供应商名称


注册地址


邮政编码


联系方式

联系人


电话


传真


网址


组织结构


法定代表人(负责人)

姓名


技术职称


电话


技术负责人

姓名


技术职称


电话


成立时间


员工总人数:

企业资质等级


其中

项目经理


营业执照号


高级职称人员


注册资金


中级职称人员


开户银行


初级职称人员


账号


技工


经营范围


备注


注:此表格中需要填写的若无涉及可不填写此项或/”。

 

供应商名称:                        (盖单位公章)

法定代表人/授权代表(签字):                        

   期:                                  


、投标人类似项目业绩一览表

 

年份

用户名称

项目名称

完成时间

合同金额

是否通过验收

备注




























































































注:以上业绩需提供有关书面证明材料

 

 

供应商名称:                        (盖单位公章)

法定代表人/授权代表(签字):                        

   期:                                  


服务内容应答

 

项目名称:                 

序号

名称

采购文件要求

投标应答





























 

注:1. 投标人须把采购文件服务内容及要求列入此表。

2.按照服务内容及要求顺序对应填写。

3.投标人必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其投标或中标资格。

 

供应商名称:                        (盖单位公章)

法定代表人/授权代表(签字):                        

   期:                                  


十一、投标人本项目管理、技术、服务人员情况表

 

   项目名称:             

类别

职务

姓名

职称

常住地

资格证明(附扫描件

证书

名称

级别

证号

专业

管理

人员

























技术

人员

























售后服务人员

















 

供应商名称:                        (盖单位公章)

法定代表人/授权代表(签字):                        

   期:                                  

 


十二、关于知识产权的相关承诺

         (采购名称):

 

本单位                   投标人名称)作为                (项目名称)的投标人,郑重承诺:

1、我方保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由我方承担所有相关责任。

2、采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

3、如我方在项目实施过程中采用自有知识成果,我方承诺提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权(含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权)。

4、如我方在项目实施过程中采用非自有的知识产权,则在投标报价中已包括合法获取该知识产权的相关费用。

 本单位对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

供应商名称:                        (盖单位公章)

法定代表人/授权代表(签字):                        

   期:                                  

 

 


十三、承诺函(实质性要求)

               (采购名称):

我单位作为本次采购项目的投标人,根据采购文件要求,现郑重承诺如下:

一、完全接受和满足本项目采购文件中第二章规定的实质性要求(如合格的投标人、投标费用、充分、公平竞争保障措施、投标文件的语言、计量单位、投标货币、知识产权、招标报价要求(报价部分)、投标有效期、合同分包、合同转包等实质性要求),并承诺严格按照采购文件要求履行。如对采购文件有异议,已经在投标截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对采购文件有异议的同时又参加投标以求侥幸中标或者为实现其他非法目的的行为。

二、参加本次招标采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。

三、参加本次招标采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

四、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动,我单位承诺不属于此类禁止参加本项目的供应商。

五、投标文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

、我单位和投标产品符合国家或行业主管部门要求的技术标准、质量标准和资格资质条件等强制性规定。

、与我单位存在直接控股关系的单位为:    ;存在管理关系的单位为:   。(若存在则如实填写,若不存在则填“/”或“无”)

本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容和事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。

 

供应商名称:                        (盖单位公章)

法定代表人/授权代表(签字):                        

   期:                                  

 


、投标人认为需要提供的其他资料

 

 


最后报价

项目名称:                     

序号

服务内容

服务期限

总价

万元

备注

1





合计(小写):           大写:

 

注:1.采购应答总价包括投标完成本项目所需的一切费用。

2.最后报价不得高于初次报价。

3.“报价表”为多页的,每页均需由法定代表人/单位负责人或授权代表签字并盖供应商印章。

4.本格式文本可不装订在磋商响应文件内,磋商结束后,所有实质性响应供应商在规定时间内提交最后报价

 

 

供应商名称:                        (盖单位公章)

法定代表人/授权代表(签字):                        

   期:                                  


第四章 投标人和投标产品的资格、资质性及其他类似效力要求

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件;

7、本项目不允许联合体参加

注:1、本章资格要求第(5款)中“参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中的重大违法记录是指:供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,其中较大数额罚款的具体金额标准以财库2022〕3号文为准,即认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定。

2、供应商在参加采购活动前,被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内,或者在前三年采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚(处理)的,本项目不认定其具有良好的商业信誉。

3、本章要求供应商提供的资格证明材料必须加盖供应商印章(鲜章)。


第五章  投标人应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料

 

一、供应商应提交的资格证明材料

1.具有独立承担民事责任的能力。(注:①供应商若为企业法人:提“统一社会信用代码营业执照 ”;未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照 ”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书 ”;未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码 ”;③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照 ”;④若为自然人:提供“身份证明材料 ”。

以上均提供复印件)。

2.具备良好商业信誉的证明材料(可提供承诺函,格式自拟);

3.具备健全的财务会计制度的证明材料。{注:①可提供2022年度或2023年度经审计完整的财务报告复印件,②也可提供 2022 年度供应商内部的财务报表复印件(至少包含资产负债表、现金流量表、利润表),③也可提供截至响应文件递交截止日一年 内银行出具的资信证明(复印件),④供应商注册时间截至响应文件递交截止日不足一年的,也可提供在工商备案的公司章程(复印件),⑤可提供承诺函,格式自拟。}

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(可提供承诺函,格式自拟);

5.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(可提供承诺函,格式自拟);

6.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函(格式自拟);

7.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(可提供承诺函,格式自拟);

二、其他类似效力要求相关证明材料:

1. 法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件。

2. 法定代表人/单位负责人授权代理书原件及代理人身份证明材料复印件(注:①法定代表人/单位负责人授权代理书原件需加盖公章;②如响应文件均由供应商法定代

表人/单位负责人签字的且法定代表人/单位负责人本人参与磋商的,则可不提供。)

 

注:1.本章要求提供的相关证明材料应当与第三章的规定要求对应,除供应商自愿以外,不能要求供应商提供额外的证明材料。如果要求提供额外的证明材料,供应商有权拒绝提供,且不影响 响应文件的有效性和完整性。

2.本章要求提供的相关证明材料应当结合采购项目具体情况和供应商的组织机构性质确定,不得一概而论。

3.以上要求的资料复印件(身份证明材料除外)均须加盖供应商单位的公章(鲜章)。

 

 

注意:供应商应对其所提供的资格证明材料的来源的合法性、真实性负责。

 

 


第六章 招标项目技术、服务及其他商务要求

项目概述

拟采购长葫灌区“十四五”续建配套与现代化改造工程档案整理及数字化处理服务一项,本项目为1个包。

二、服务内容及要求                      

1)对长葫灌区“十四五”续建配套与现代化改造工程建设过程中形成的工程纸质文件资料,按照国家及行业要求进行收集归档整理及数字化加工处理;对建设过程中形成的录音录像资料、实物档案、照片档案按照国家及行业要求进行整理。

2)编制《工程档案管理与自检工作报告》《工程档案专项审核报告》,并保证整理成果达到省水利行业主管部门档案专项验收条件。

3)长葫灌区“十四五”续建配套与现代化改造工程档案整理及数字化处理服务以总价价款形式报价。

 

长葫灌区“十四五”续建配套与现代化改造工程

档案整理归集服务工程量清单

序号

工作环节

工作内容

预估数量

单位

备注

1)档案咨询服务

1.1

档案资料自查鉴定(监理)服务

1)对建设单位移交的档案资料进行完备性以及合法性审核,并根据归档范围表出具对比表,逐项列明本项目归档资料的收集详情,档案资料的完备性及合法性自查情况以及查漏补缺情况;向建设单位提出修改意见及整改方案并督查各方执行;
2)水利工程同步进度与施工质量时,保障水利工程档案的同步收集、整理;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时保障档案整理成果满足档案验收条件;                                         
3)对施工单位、监理单位、设计单位、检测单位等参建单位的归档资料整编进行指导,审核,把关等合法性检查;                                               

1


2)档案整理服务

2.1

纸质档案分类、清理、整理

纸质档案收集、查找、清理、分类。工作流程及要求:
1)剔除重复归档及不符合要求的文件资料;
2)按分类方案对检查后的文件资料进行分类、排序并预立卷;
3)在水利工程重要阶段验收与竣工验收时保障档案整理成果满足档案验收条件。
4)对已清理文件进行除尘、清洁后装盒预立卷;                                  
5)编号;                                           
6)盖档号章、填写档号;                              
7)将整改确认补充的文件插入相应案卷,正式组卷,撰写案卷题名;                                            
8)去除金属订、塑料夹等,对文件进行装订;折叠图纸;换掉破损、污损档案盒;编制页号、加盖档号章及案卷号、件号;                                             
9)制作打印卷内目录(填写页数、档号等)、案卷封面、备考表、脊背,打印装订案卷目录、卷内目录、档案上架。

650

每盒40mm,据实结算

2.2

照片档案整理

命名:(1)数码照片文件采用“保管期限-年度-照片组号-照片号” 格式命名。                                            
2)保管期限:分别用“01”、“02”、“03”代表永久、30年、10年。年度:为4位阿拉伯数字。                                 
3)照片组号:为4位阿拉伯数字,同一年度内的照片组从“0001”开始顺序编号。                           
4)照片号:为4位阿拉伯数字,同一照片组内的数码照片从“0001”开始顺序编号。                                                       
5)著录:数码照片档案应至少包括以下著录项目:全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、题名、文字说明、存储文件名、开放状态。

50

据实结算

2.3

实物档案整理

1)项目法人获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。
2)项目法人组织或承办各种重大活动形成的具有保存利用价值的凭证性实物,包括活动标志、证件、纪念品等。
3)其他有保存价值的实物。

20

据实结算

2.4

录音录像整理

分类排列:应按载体形式、保管期限、形成年度和问题进行分类;编制档号:档号格式:全宗号—音像文件类别代码·年度—保管期限代码—件号(同一载体同一保管期限每一年度编一个通号);粘贴标签:档号和标题等应标注在说明标签及档案实体上。光盘应采用“光盘标签笔”标注在光盘标签面。

50

据实结算

2.5

档案用品

1)档案盒(进口无酸纸,4cm)

650

据实结算

3)打码器、档号章、装订线、订书机、印油、起钉器、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。

1


3)档案数字化处理

3.1

数字化处理

1)档案扫描:按照编页顺序进行逐页扫描并分件转化为双层PDF后进行系统挂接。  
2)图像质检:按照扫描要求,色彩模式为加彩色,色彩位数不低于24位。扫描格式为两种:JPEG格式用于存储,双层PDF用于利用。扫描内容要完整,画面端正,图像清晰,无倾斜、黑边、噪点、装订孔。

1


4)档案验收

4.1

1)协助项目法人、监理单位开展档案自检工作,并协助分别编制《工程档案管理与自检工作报告》《工程档案专项审核报告》。
2)按要求填写验收有关材料,如验收申请、档案验收工作总结。          
3)档案验收时,编制建设单位档案工作上会材料,指导设计、施工、监理等单位撰写档案工作上会材料,并提供档案考核技术支撑材料。   
4)确保本工程档案按照最新水利建设项目文件分类规范及验收标准要求进行分类整理,确保本工程顺利通过水利行业主管部门及档案行政主管部门验收小组验收。
5)汇报材料:验收汇报VCR制作。

1


4.2

档案预验收

协助项目法人做好工程档案预验收会务准备及接待组织等相关工作(包括会务费、专家咨询费、评审费等)。

1


4.3

档案专项验收

协助项目法人做好工程档案专项验收会务准备及接待组织等相关工作。(包括会务费、专家咨询费、评审费等)。

1


 

商务要求

(一)付款条件(进度和方式)

1.双方签订合同后,达到付款条件起15日内,支付合同总价的30%为预付款,项目整体进度达到85%(完成档案清理、整理、组卷、著录、扫描),支付合同总价的50%进度款;通过省级水利行政主管部门档案专项验收合格后,达到付款条件起15日内,支付合同总价20%

2.中标人须向采购人出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算,逾期提交的,采购人有权拒绝支付且不承担违约责任。

(二)服务期限

自合同签订之日至工程通过竣工验收之日止。

第七章 
 评标办法

 

1.总则

1.1 根据相关法律法规及制度,结合本采购项目特点制定本磋商方法。

1.2 磋商工作由采购人负责组织,具体磋商由采购人依法组建的磋商小组负责。

1.3 磋商工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的磋商程序和标准对待所有的服务单位

1.4 磋商小组按照磋商文件规定的磋商程序、评分方法和标准进行评审,并独立履行下列职责:

(一)熟悉和理解磋商文件,确定磋商文件内容是否违反国家有关强制性规定或者磋商文件存在歧义、重大缺陷,根据需要书面要求采购人对磋商文件作出解释;

(二)审查服务单位响应文件是否满足磋商文件要求,并作出公正评价;

(三)根据需要要求服务单位对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正;

(四)推荐成交服务单位

(五)起草评审报告并进行签署;

(六)法律、法规和规章规定的其他职责。

2.磋商程序

2.1审查磋商文件和停止评审。

2.1.1 磋商小组正式评审前,应当对磋商文件进行熟悉和理解,内容主要包括磋商文件中服务单位资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、磋商办法和标准、采购政策要求以及采购合同主要条款等。

2.1.2 本磋商文件有下列情形之一的,磋商小组应当停止评审:

1)磋商文件的规定存在歧义、重大缺陷的;

2)磋商文件明显以不合理条件对服务单位实行差别待遇或者歧视待遇的;

3)磋商文件载明的成交原则不合法的;

4)磋商文件有违反国家其他有关强制性规定的情形。

2.2资格性审查。

2.2.1本项目需要磋商小组进行资格性查。

磋商小组应依据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参加磋商的服务单位等进行审查,以确定服务单位是否具备磋商资格。

2.2.2磋商小组应依据磋商文件规定的实质性要求,对符合资格的响应文件进行有效性、完整性和响应程度审查,以确定参加磋商的服务单位名单。

2.2.3采购人宣布未通过资格性审查的服务单位名单时,应当告知服务单位未通过审查的原因。

2.3磋商。

2.3.1磋商小组所有成员集中与单一服务单位分别进行多轮磋商,并给予所有参加磋商的服务单位平等的磋商机会。磋商顺序现场抽签确定。磋商过程中,磋商小组可以根据磋商情况调整磋商轮次。

2.3.2磋商过程中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他服务单位的技术资料、价格和其他信息。

2.3.3磋商过程中,磋商小组发现或者知晓服务单位存在违法、违纪行为的,磋商小组应当将该服务单位响应文件作无效处理,不允许其提交最后报价。

2.3.4磋商完成后,磋商小组应出具磋商情况记录表,磋商情况记录表需包含磋商内容、磋商意见、实质性变动内容等。   

2.4第二轮报价。

2.4.1磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的服务单位在规定时间内提交第二轮报价,未提交最后报价的服务单位视其第一轮报价为最后报价。服务单位第二轮报价不得高于对该项目之前的报价,同时供应商报价不得低于最高限价85%或者低于其他有效供应商报价算术平均价90%。否则,磋商小组应当对其响应文件按无效处理

2.4.2服务单位第二轮报价应当由法定代表人或其授权代表签字确认并加盖公章。第二轮报价是服务单位响应文件的有效组成部分。

2.5比较与评价。磋商小组由3人组成,由磋商小组采用综合评分法对服务单位提交的响应文件和第二轮报价进行综合评分,具体要求详见本章综合评分部分。

2.6推荐成交候选服务单位磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐1~3家成交候选服务单位,并编写磋商报告。评审得分相同的,按照第二轮报价由低到高的顺序推荐。评审得分和最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。评审得分、第二轮报价和技术指标分项得分均相同的,成交候选服务单位并列。当符合要求的服务单位少于3磋商小组的推荐有效

3.综合评分

3.1 本次综合评分的因素详见综合评分明细表。

3.2 综合评分明细表

3.2.1 综合评分明细表的制定以科学合理、降低评委会自由裁量权为原则。

3.2.2 综合评分明细表按须知表中的相关要求进行价格调整,再参与价格分评审

评审因素

分值

评分标准

备注

报价

30

以满足磋商文件要求且报价最低的供应商的价格为评审基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:

报价得分=(评审基准价/最后有效磋商报价)*30*100%。

注:评分按四舍五入保留两位小数。

共同评分因素

实施方案

整体方案

15

  1.供应商针对本项目提供的档案整理方案包括:(1)整理内容;(2)整理方式;(3)人员及设备配置;(4)质量保证措施;(5)应急处置措施等。方案内容完整且符合本项目实际要求的得5分;每缺少一项内容或内容不符合本项目实际要求的扣1分,每有一处错误(指文字、项目实施的地点、项目名称、适用的法律规范及标准、逻辑等错误)或描述不准确、不完整、不清楚的扣0.5分,扣完为止。

2.供应商针对本项目提供的档案分类整编方案包括:(1)分类依据;(2)组织与排列;(3)档案编制;(4)档案组卷原则及方法要求;(5)案卷装订方式及要求等。方案内容完整且符合本项目实际要求的得10分;每缺少一项内容或内容不符合本项目实际要求的扣2分,每有一处错误(指文字、项目实施的地点、项目名称、适用的法律规范及标准、逻辑等错误)或描述不准确、不完整、不清楚的扣1分,扣完为止。

注:完全满足要求是指:方案包含但不限于上述内容的文字、图片、表格等形式详细呈现方案内容,方案内容切合行业实际、符合行业政策、满足本项目要求。内容存在缺陷是指:方案内容生搬硬造,与实际情况不符,存在偏差;或存在与项目无关的文字内容;或内容不适用项目实际情况;或内容逻辑漏洞或原理错误

技术评分因素

数字化方案

18

  供应商针对本项目提供的档案数字化加工方案包括:(1)档案数字化加工程序;(2)档案数字化加工方式;(3)质量控制措施;(4)人员及设备配置;(5)进度安排及控制措施;(6)管理制度等。方案内容完整且符合本项目实际要求的得18分;每缺少一项内容或内容不符合本项目实际要求的扣3分,每有一处错误(指文字、项目实施的地点、项目名称、适用的法律规范及标准、逻辑等错误)或描述不准确、不完整、不清楚的扣1.5分,扣完为止。

注:完全满足要求是指:方案包含但不限于上述内容的文字、图片、表格等形式详细呈现方案内容,方案内容切合行业实际、符合行业政策、满足本项目要求。内容存在缺陷是指:方案内容生搬硬造,与实际情况不符,存在偏差;或存在与项目无关的文字内容;或内容不适用项目实际情况;或内容逻辑漏洞或原理错误

 技术评分因素

安全保密方案

8

  供应商针对本项目提供的安全保密方案包括:(1)现场安全管理措施;(2)人员安全教育;(3)保密措施;(4)管理制度等。方案内容完整且符合本项目实际要求的得8分;每缺少一项内容或内容不符合本项目实际要求的扣2分,每有一处错误(指文字、项目实施的地点、项目名称、适用的法律规范及标准、逻辑等错误)或描述不准确、不完整、不清楚的扣1分,扣完为止。

注:完全满足要求是指:方案包含但不限于上述内容的文字、图片、表格等形式详细呈现方案内容,方案内容切合行业实际、符合行业政策、满足本项目要求。内容存在缺陷是指:方案内容生搬硬造,与实际情况不符,存在偏差;或存在与项目无关的文字内容;或内容不适用项目实际情况;或内容逻辑漏洞或原理错误

 技术评分因素

质量保障措施

6

   根据服务单位针对本项目提供的项目质量管理保障方案进行综合评分,包括但不限于(1)针对本项目管理有合理的人员组织机构设置;(2)针对本项目管理措施;(3)针对本项目质量管理计划;。各分项内容健全,并完全满足要求的得6分;每有1项内容缺失的扣2分;每有1处存在缺陷的扣1分,扣完为止。

注:完全满足要求是指:方案包含但不限于上述内容的文字、图片、表格等形式详细呈现方案内容,方案内容切合行业实际、符合行业政策、满足本项目要求。内容存在缺陷是指:方案内容生搬硬造,与实际情况不符,存在偏差;或存在与项目无关的文字内容;或内容不适用项目实际情况;或内容逻辑漏洞或原理错误

技术评分因素

人员配置

9

1、技术服务人员:项目组成人员中每提供一个具有档案类相关专业高级及以上技术职称的得2分,具有档案类相关专业中级技术职称的得1分;本项最多得6分。

2、后续服务人员:项目组成人员中每提供一个具有档案相关专业毕业证书的,得1分;本项最多得3分。

注:①人员不重复计分;

②提供人员相关证书;

 共同评分因素

后续服务方案

8

供应商针对本项目的后续服务方案包括:(1)后续服务人员配置;(2)后续服务内容;(3)后续服务响应;(4)后续服务保障措施等。方案内容完整且符合本项目实际要求的得8分;每缺少一项内容或内容不符合本项目实际要求的扣2分,每有一处错误(指文字、项目实施的地点、项目名称、适用的法律规范及标准、逻辑等错误)或描述不准确、不完整、不清楚的扣1分,扣完为止。

注:完全满足要求是指:方案包含但不限于上述内容的文字、图片、表格等形式详细呈现方案内容,方案内容切合行业实际、符合行业政策、满足本项目要求。内容存在缺陷是指:方案内容生搬硬造,与实际情况不符,存在偏差;或存在与项目无关的文字内容;或内容不适用项目实际情况;或内容逻辑漏洞或原理错误

 技术评分因素

履约能力

6

供应商20221月1日以来承担过已签订类似项目的,每提供一个得2分,本项最多得6分。

注:类似业绩是指灌区水利工程档案整理类业绩。提供合同/协议扫描件以及体现项目为灌区水利工程档案整理的证明资料复印件并加盖供应商公章

共同评分因素

 

4.磋商纪律及注意事项

一、磋商小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式向服务单位或与其有关的单位或个人透露。

二、在磋商过程中,服务单位不得以任何形式对磋商小组成员进行旨在影响磋商结果的私下接触,否则,取消其参与磋商的资格。

三、对各服务单位的重要商业信息,磋商小组成员应予以保密,不得泄露给其他服务单位

四、磋商小组独立评判、推荐成交候选人,并写出书面报告。

五、成交服务单位因自身原因不能履约放弃成交、拒绝签订合同或者被依法取消成交资格,采购人依法依规从其他成交候选人中依照顺序重新确定成交服务单位或者重新组织采购。拒绝签订采购合同或不能履约放弃成交的成交服务单位不得参加对该项目重新开展的采购活动。

六、除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观分评分不一致、经磋商小组一致认定评分畸高、畸低的情形外,采购人不得以任何理由组织重新评审。采购人发现磋商小组未按照磋商文件规定的评审标准进行评审的,应当重新开展采购活动。


第八章  合同主要条款

合同编号:                                         

签订地点:                                         

签订时间:                                          

采购人(甲方):                                     

供应商(乙方):                                                                                 

根据《中华人民共和国民法典》XXX采购项目(项目编号:XXX)的采购文件、乙方的响应文件及成交通知书,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的采购文件、响应文件、成交通知书等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:

第一条 项目基本情况

XXXX

第二条 合同期限

合同期限为     。自202            时起至202                        时止。

第三条 服务内容(技术指标和服务需求)

XX

第四条 服务费用及付款方式

本项目服务费

XX

)付款方式

XX

第五条 服务时间、进度安排和服务地点要求

(一)服务时间

XX

(二)服务进度安排

XX

(三)服务地点

XX

第六条 后续服务

乙方需指派专人负责与采购人联系后续服务事宜。

后续服务联系人:XXX

联系电话:XXXX

第七条 保险

按国家相关规定执行。

第八条 履约验收标准

双方严格按照相关法律法规、采购文件、投标/响应文件的要求进行验收。

第九条 知识产权

乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。

第十条 无产权瑕疵条款

乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。

第十一条 履约保证金

本项目收取履约保证金XX万元。/本项目不收取履约保证金。

第十 甲方的权利和义务

1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。

2、负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。

3、根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。

4、国家法律法规所规定由甲方承担的其他责任。

第十 乙方的权利和义务

1、对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。

2、根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用,并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。

3、及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理投诉。

4、接受项目行业管理部门及有关部门的指导,接受甲方的监督。

5、国家法律法规所规定由乙方承担的其他责任。

第十 违约责任

1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。

2、甲方逾期支付服务费的,除应及时付足服务外,应向乙方偿付欠款总额XX/天的违约金;逾期付款超过XX天的,乙方有权终止合同并保留追究相关权益的权利;

3、乙方逾期完成本项目的应向甲方支付合同总额XX/天的违约金;逾期超过XX的,甲方有权终止合同并保留追究相关权益的权利;

如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害,包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。

第十 不可抗力事件处理

1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。

2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。

3、不可抗力事件延续 XX天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。

第十  解决合同纠纷的方式

合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法向XX住所地人民法院提起诉讼以维护其合法权益。

第十  合同生效及其他

1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

2、本合同一式XX份,自双方签章之日起起效。甲方XX份,乙方XX份,具有同等法律效力。

第十八条  附件

1、项目采购文件

2、项目修改澄清文件

3、投标/响应文件

4、中标/成交通知书

5、其他

 

甲方:   (盖章)             乙方:   (盖章)

法定代表人(授权代表):            法定代表人(授权代表):

   址:                             址:

开户银行:                         开户银行:

账号:                             账号:

   话:                             话:

签约日期:XX年XX月XX日      签约日期:XX年XX月XX日